一般来说,我们选择一个规格高、交通便利的场地基本就可以满足活动场地高端的要求了。但很多企业可能存在经费问题,在租金占去大部分预算后,剩下的费用很难再把活动场地布置成预期的效果。为了能更好地展现活动的整体效果,在确定好场地后,布置就变得十分重要。那要如何让场地看起来更高级呢?让广州活动策划公司来分享一些经验。
一、桌椅摆放
活动场地里摆放桌椅最常用的还是礼堂式的摆法或者教室式的摆法,但我们可以结合活动主题,根据活动场地现有的造型进行摆放。
二、桌椅颜色
在挑选现场的桌椅时,一定要按照活动主题的配色来考量,最好就是选择可以和主题配色相匹配,又能体现公司文化的桌椅颜色,并保证桌椅干净和整洁。
三、桌面物件
根据活动的主题,放置和活动相关的资料、嘉宾台卡和桌椅编号等。
四、地毯颜色
酒店来说,一般都是已经铺有地摊了,但在某些特定的活动或者特殊的场馆还是需要准备地毯的。如果地毯颜色和现场桌椅的配色和布置都相协调的时候,整个场馆在视觉上来看就会好很多。同时,地毯的颜色最好不要太多太杂。
五、灯光调节
可以在灯光上安装慢射透镜,让采光变得更加充实,还能让每一位参加活动的来宾脸上都有相对比较均匀的打光。建议找一些比较柔和的灯光,这样就不会让参加会议的赖炳门感到烦躁。
现场布置也是一门大学问,从现场布置可以看出主办方对于活动有多上心多认真,切不可随意对待。